As you may know, we re-established the process of sending Quarterly Contribution Statements to DCMs beginning with the first quarter of 2023. Unfortunately, we encountered technical issues with these statements. We are working on solutions to these issues.

While the list of contributions was correct, the totals were overstated in many cases. In addition, as a result of these technical issues, the first quarter contribution statements to delegates were not sent. While testing potential solutions, we also discovered an error in the reporting of contributions from individuals who wish to credit their groups and that contributions from areas and districts themselves were not included in the reports.

At the same time, Member Services and the Group Services desk are collaborating on a project to improve the integrity of the group and district information in our systems.

We have paused distribution of quarterly contribution statements until the technical issues are resolved and the related data integrity project work is completed so that the statements you receive are as accurate as possible. We will provide a timeline for resuming distribution of quarterly contribution statements as soon as possible.

We apologize for any inconvenience or confusion related to contribution statements.

Thank you for your continued patience and understanding.

Paul Konigstein                           Lorna Graham                                                          
Chief Financial Officer                Director of Technology Services

Comme vous le savez peut-être, nous avons relancé le processus d’envoi des relevés trimestriels de contributions aux RDR, à commencer par le premier trimestre de 2023. Malheureusement, nous avons rencontré des difficultés techniques avec ces relevés, mais nous cherchons des solutions.

La liste des contributions était exacte, mais les totaux étaient souvent gonflés. En outre — résultat direct de ces difficultés techniques —, les relevés de contributions du premier trimestre pour les délégués n’ont pas été envoyés. En testant de possibles solutions, nous avons également découvert une erreur dans le suivi des contributions par des individus qui souhaitent créditer leur groupe. Les contributions venant des Régions et des Districts n’étaient pas non plus comprises dans les rapports.

En parallèle, les bureaux des services aux membres et des services aux groupes collaborent sur un projet visant à améliorer l’intégrité de l’information touchant aux groupes et aux Districts dans nos systèmes.

Nous avons interrompu la distribution des relevés trimestriels de contributions tant que les difficultés techniques ne sont pas résolues et que le projet connexe d’intégrité des données n’est pas terminé. Nous prenons ces mesures afin que les relevés que vous recevez soient aussi fidèles que possible. Dès que possible, nous vous ferons part de l’information sur la reprise de distribution des relevés trimestriels de contributions.

Veuillez nous excuser pour toute gêne ou confusion occasionnée par les relevés de contributions.

Nous vous remercions de votre patience et de votre compréhension.

Paul Konigstein                           Lorna Graham                                                          
Chief Financial Officer                Director of Technology Services

Como tal vez ya sepan, reanudamos el proceso de enviar estados trimestrales de contribuciones a los MCD a partir del primer trimestre de 2023. Infelizmente, hemos tenido algunos problemas técnicos con dichos estados. Estamos trabajando para solucionar estos problemas.

Si bien la lista de contribuciones estaba correcta, las cantidades totales en muchos casos aparecían infladas. Además, como consecuencia de estos problemas técnicos, no se enviaron los estados trimestrales de contribuciones del primer trimestre a los delegados. Durante la prueba de posibles soluciones, descubrimos también un error en los informes de contribuciones de personas que querían acreditar las mismas a sus grupos, y que las contribuciones de las áreas y distritos no estaban siendo incluidas en los informes.

Paralelamente, Servicios a los Miembros y el despacho de Servicios a los Grupos están colaborando en un proyecto para mejorar la integridad de la información de grupos y distritos en nuestros sistemas.

Hemos interrumpido temporalmente la distribución de los estados trimestrales de contribuciones hasta que podamos solucionar los problemas técnicos y se complete el proyecto relacionado de integridad de los datos, con el fin de que los estados que reciban sean lo más exactos posible. Les brindaremos un cronograma para la reanudación de la distribución de los estados trimestrales de contribuciones lo antes posible.

Les pedimos disculpas por cualquier inconveniente o confusión en relación con los estados de contribuciones.

Muchas gracias por su paciencia y su comprensión.

Paul Konigstein                           Lorna Graham                                                          
Chief Financial Officer                Director of Technology Services